La Jefatura de Base tiene como objetivo asegurar el desarrollo estratégico, programático, técnico y financiero y logístico de las acciones de Acción contra el Hambre en el departamento o región donde se desarrollen las acciones, en consonancia con los criterios estratégicos de Acción contra el Hambre en Colombia y los procesos y normativas internas de la organización y de los donantes.
Objetivo 1: Asegurar que las acciones desarrolladas en su base o región designada se ejecuten en línea y contribuyan a la Estrategia País de Acción contra el Hambre en Colombia.
- Bajo el liderazgo de la Dirección País, y la supervisión directa de la Dirección Adjunta de Misión, contribuye al diseño, implementación y monitoreo de la Estrategia País de Acción contra el Hambre en Colombia
- Analiza, da seguimiento e informa regularmente sobre situación de poblaciones vulnerables y/o afectadas por el conflicto y/o desastres naturales, basándose en fuentes externas (donantes, agencias multilaterales, gobierno, otras ONGs, etc.) e internas
- Realiza la representación y posiciona a Acción contra el Hambre para aumentar el conocimiento de la organización como voz y referente líder en los ámbitos de trabajo de la organización en el país
- Identifica, analiza e informa de las estrategias de actores externos presentes (donantes, agencias multilaterales, gobierno, otras ONGs, etc.) así como de los espacios de colaboración existentes
Objetivo 2: Asegura la calidad en el ciclo de proyecto de todos los proyectos desarrollados en su base o región designada y de los que es responsable directa.
Identificación:
- · Lidera el diseño e implementación de estudios de identificación de proyectos (de necesidades, de vulnerabilidad, de factibilidad, de riesgos, etc.)
en su base - · Participa en la identificación de nuevos enfoques en el ámbito de la atención a la población afectada por el conflicto o desastres naturales, posibles de ser introducidos en nuevas propuestas y acorde a los principios y estrategia de Acción contra el Hambre.
- · Identifica activamente actores o alianzas para el desarrollo de nuevos modelos de intervención
Formulación:
- · Lidera la formulación de proyectos
- · Lidera la reformulación de proyectos
Implementación y seguimiento de los proyectos desarrollados en su base y los que están a su cargo:
- · Asegura, hace seguimiento y lidera junto con los MEAL base la realización y monitoreo al plan de actividades de los proyectos desarrollados (informe mensual + ficha de avance de actividades basándose en indicadores de actividades entre otras herramientas de seguimiento y control)
- · Prepara informe mensual de avance, ligado a el reporte de Projects ADS, plan de aprovisionamiento y FMT en coordinación con las Jefaturas de Proyecto, equipo de soporte y MEAL de zona para el seguimiento en espacios SFIN- Ope
- · Reporta a la coordinación nacional, los impactos sobre los proyectos ligados a problemas de seguridad o de eventos climáticos extremos para informar a donante, Sede, o asegurar la replanificación interna de acciones
- · Participa de manera activa en las SFIN-OPe de los proyectos convocadas por la coordinación nacional y prepara con antelación con las Jefaturas de Proyecto o de los proyectos a su cargo, la información respectiva sobre alertas
- · Elabora y da seguimiento al logro de resultados y objetivos (línea de base usando indicadores establecidos en la matriz de planificación)
- · Planifica, coordina, da seguimiento a la implementación de las actividades desarrolladas por los equipos (Jefaturas de Proyecto en la zona y equipo técnico implementador)
- · Participa en la elaboración de documentos que sean necesarios en el marco de la implementación
- · Hace seguimiento en coordinación con los gestores de consorcio las Jefaturas de Proyecto a los avances de las actividades, gestión general del trabajo y relacionamiento comunitario.
- · Establece las líneas de reporte y seguimiento en los casos de acciones desarrolladas por consorcios
Reportes:
- · Se asegura de la escritura y diseño de un modelo de calidad del reporting tanto interno como para donante con los MEAL de base
- · Prepara los informes a donantes de los proyectos a su cargo garantizando coherencia, pertinencia y calidad de estos con respecto al trabajo realizado en el marco de los proyectos, asegurando su validación, previo envío a capital
Evaluación:
- · Prepara términos de referencia, coordina y da seguimiento a evaluaciones (internas o externas) de los proyectos a su cargo o realizados en su zona
- · Revisa y capitaliza recomendaciones y aprendizajes de evaluaciones para la retroalimentación en la formulación de nuevas propuestas.
Objetivo 3: Gestión de recursos humanos del personal de la base y/o proyectos a su cargo.
- Planifica y lidera, en coordinación con el área de Recursos Humanos de Bogotá, los procesos de reclutamiento y selección de personal
- Prepara y realiza la inducción a los nuevos integrantes
- Asegura la evaluación anual de desempeño de personal (en tiempo y forma)
- Propone temas de formación y contenidos para el personal de su base
- Organiza, motiva y da seguimiento a prioridades de personal de la base y/o proyectos a su cargo
- Coordina, revisa y comenta informes del personal a su cargo
- Se asegura de generar espacios de debriefing y defussing con recursos humanos para el personal ubicado en zonas críticas o expuesto a incidentes críticos
Objetivo 4: Gestión administrativa, financiera, contable y de tesorería de la base y proyectos a su cargo.
- Coordina y valida, en estrecha colaboración con la Dirección Adjunta de Soporte la planificación presupuestaria de la base a su cargo
- Lidera la formulación de propuestas y proyectos con el apoyo de Finanzas en Coordinación Nacional
- Da seguimiento y valida los gastos y la ejecución presupuestaria de los proyectos a cargo
- Asegura, desde su rol, el cumplimiento de la Política de Tesorería
- Da seguimiento y valida la ejecución presupuestaria de los proyectos a cargo
- Gestión del personal financiero en estrecha coordinación y comunicación con la Dirección Adjunta de Soporte y la Coordinación Financiera y Soporte
- Facilita el apoyo financiero requerido a otras bases en función de necesidades y disponibilidad
Objetivo 5: Gestión logística en la base.
- Coordina, da seguimiento y supervisa la gestión logística de las oficinas y casas de la base
- Asegura y da cumplimiento a las normas y procedimientos logísticos de la Misión y donantes
- Promueve el adecuado uso del software logístico LINK
- Da seguimiento y valida los procesos de compra que se realicen
- Lidera la formulación de propuestas y proyectos con el apoyo de Logística en Coordinación Nacional
- Gestión del personal logístico en estrecha coordinación y comunicación con la Coordinación Logística y la Responsable Logística y de Soporte.
- Facilita el apoyo logístico requerido a otras bases en función de necesidades y disponibilidad
Objetivo 6: Asegurar las políticas de cumplimiento, control y la experticia de las acciones desarrolladas en su área de actuación en el marco de los principios deontológicos y respeto a procedimientos, políticas, procesos y reglamentaciones internas y la gestión de riesgos
- Coordina y valida el análisis y gestión de riesgos en la zona de trabajo
- Supervisa de manera constante la preparación de los procesos de rendición de cuentas a nivel de base, con autoridades, actores institucionales, comunidades y otras instancias de interés, en coordinación con el área de gestión de riesgos
- Asegura el aterrizaje de los procesos de accountability en su base (gestión de mecanismos de PQR) adecuados a los contextos, comunidades, lengua, tradiciones, y cultura donde operamos los proyectos
- Lidera la correcta implementación de políticas y procedimientos de Acción contra el Hambre y de los donantes y asegura su conocimiento y aplicación para la calidad (reglamento interno, Kit Log, Kit Admin, política de RRHH, etc.)
- Asegura y da cumplimiento a las normas y procedimientos para cumplimiento (auditoría interna, normas CHS, principios deontológicos. PSA, política anticorrupción antisoborno, antifraude y abuso de poder, entre otros) y coordina, da seguimiento y supervisa su aplicación por todos los trabajadores en su región en coordinación con los referentes misión
- Lidera el análisis de riesgos (legales, reputacionales, se seguridad, técnicos, entre otros) para la intervención de Acción contra el hambre en su región y la implementación de las medidas de mitigación de riesgos y vulnerabilidades para las acciones previstas
- Revisa y capitaliza las recomendaciones y aprendizajes de evaluaciones y auditorías (internas y externas) para la retroalimentación en la formulación de nuevas propuestas y/o intervención en su zona de influencia
- Reporta de manera inmediata a la Dirección País y/o Direcciones Adjuntas cualquier sospecha de fraude o de gestión indebida de los recursos financieros y/o humanos
Objetivo 7: Máxima responsable de la gestión de la seguridad en la región a su cargo
- Asegura el cumplimiento por parte de todo el personal a su cargo y de las visitas (sede, periodistas, voluntarios, donantes, stakeholders, etc.) de las políticas y reglas de seguridad de la organización, aplicando las medidas correctivas y disciplinarias en caso de incumplimiento e informando a la Dirección País y/o Oficial de Seguridad cualquier desvío
- Lidera el seguimiento y análisis de la situación de seguridad a través de la creación de una red de información y la permanente recolección de información
- desde fuentes diversas (personal de la organización, NNUU, embajadas, ONG, autoridades locales, etc.) compartida con los jefes/as de proyecto y equipos
- Informa a los gestores de seguridad de la misión sobre los incidentes, eventos y situación de seguridad
- Lidera en las actualizaciones necesarias del plan de seguridad según las metodologías establecidas
- Lidera el Equipo de Gestión de Incidentes Críticos y la creación del protocolo de gestión de incidentes críticos
- Participa en la identificación de necesidades de formación de seguridad para que todo el personal cuente con la preparación necesaria para gestionar la seguridad y disminuir la exposición a las amenazas
- Asegura y anima por lo menos una vez al año (idealmente dos) un taller de seguridad para todo el personal de su base o región.
- Integración en una organización dinámica, de reconocido prestigio profesional con proyección internacional, Madrid.
- Contrato laboral fijo, según requerimiento.
- Salario de $7.120.000 con prestaciones sociales de ley.
- 20 días hábiles de vacaciones proporcional al año.
*Fecha de aplicación: hasta el 20 de noviembre de 2024 11:00 PM
Acción contra el Hambre está firmemente comprometida con la diversidad y la equidad de género. Se anima a participar en nuestras convocatorias a personas que pertenezcan a pueblos indígenas, afro, rom, personas migrantes con documento PPT, personas en situación o condición de discapacidad, personas firmantes de acuerdos de paz y población diversa, con el propósito de procurar la inclusión en todas nuestras acciones.
Nos reservamos el derecho de cerrar la convocatoria de manera anticipada, si en el proceso de selección la vacante es cubierta antes del plazo establecido.