Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non gouvernementale, privée, non politique, non confessionnelle et à but non lucratif. Action contre La Faim a été fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier. Sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d'action: la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l'eau/assainissement.
L'Adjoint Coordinateur logistique placé sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur Logistique Mission aura en charge de :
- Assurer l’intérim du Coordinateur logistique en son absence, et des gap fillings sur les bases en prenant en charge la coordination des activités logistiques et la supervision des équipes afin de garantir la continuité des opérations.
- Sous la supervision du Coordinateur logistique, il assure la mise en œuvre opérationnelle des activités logistiques de la mission (achats, services et moyens généraux) et en supervise l’exécution.
- En appui au Coordinateur Logistique, Il est garant du respect des procédures logistiques définies dans le kit logistique et veille à ce que l’ensemble des activités (achats, services et moyens généraux) soit réalisé conformément à la charte d’Action Contre la Faim.
Objectif 1 : Appuyer le Coordinateur logistique dans l’opérationnalisation et la mise en œuvre de la stratégie logistique
Activités:
- En appui au Coordinateur logistique, assure le suivi de la mise en œuvre des objectifs stratégique au niveau des approvisionnement
- En appui au Coordinateur logistique, anticipe les besoins et met en place des processus logistiques qui faciliteront le fonctionnement de chaque secteur logistique, en particulier la gestion des achats, du parc véhicules, et des stocks.
- En appui au coordinateur logistique, participer aux initiatives de planification stratégique au niveau du pays et à d'autres tâches régies par la hiérarchie.
Objectif 2 : Assurer la gestion du parc véhicule, moto et générateurs de la mission
Activités:
- En appui au Coordinateur Logistique, Assurer la mise en œuvre de la politique de gestion des véhicules en s’assurant du suivi des déplacements, couts, bon état de la flotte et équipements, maintenances et consommations de carburant) sur la mission.
- En appui au Coordinateur Logistique, Participe á l´élaboration du plan de renouvellement des véhicules.
- En appui au Coordinateur Logistique, S’assurer que le Charge services et moyens généraux Compile le planning hebdomadaire des mouvements bases et inter-bases et soumet au Coordinateur Logistique puis en assure le suivi après sa validation.
- S’assurer que les maintenances véhicules soient réalisées dans le respect des fréquences établies dans le Planning de Maintenance et conformément aux procédures ACF.
Objectif 3 : Assurer le bon fonctionnement du système d’approvisionnement et garantir la réalisation de l’ensemble des achats nécessaires au bon déroulement des activités de la mission.
Activités :
- En appui au coordinateur logistique, contribuer au développement d'une chaîne d'approvisionnement efficace et efficiente.
- En collaboration avec les coordinateurs technique et logistique, élaborer des plans d’achat et les télécharge dans le GESPRA et NHF.
- En collaboration avec le Coordinateur Logistique, assurer le suivi des accords-cadres et leur renouvellement tout en assurant le suivi d’achats (Link) à Bamako.
- En collaboration avec les coordinateurs techniques et logistique, élabore les appels d’offres et/ou les cahiers des charges techniques des achats à réaliser.
- En appui au coordinateur logistique s’assure que les dossiers d’achat sont sur NHF dans le respect des procédures ACF.
- En appui au coordinateur logistique, assurer le suivi des commandes des projets au niveau des Bases en garantissant que le dossier soit à jour, précis et détenu par les utilisateurs.
- Etablir un catalogue de produits et mettre à jour leurs prix trimestriellement.
- Développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés.
- Interagir avec les autres ONG dans la dynamique de comparaison de prix et bases de données.
- Suivre la procédure de règlement des factures pour s’assurer du respect des délais de paiement.
- En puis au Coordinateur logistique, anticiper de futurs besoins en prospectant, rédigeant des appels d’offres pour sélectionner des fournisseurs capables de répondre aux besoins de l’organisation.
Objectif 4 : Gestion des entrepôts et Parc informatique
Activités :
- En appui au coordinateur logistique, soutenir la gestion efficace des entrepôts conformément aux procédures et règles d’Action Contre la Faim
- En appui au coordinateur logistique, renforcer les capacités du personnel dans les processus de gestion des entrepôts tout en se rassurant que les magasins sont équipés de ce dont ils ont besoin pour le fonctionnement.
- En appui au coordinateur logistique, enquête sur tous les écarts de stock- et maintenance et fourni un rapport sur la procédure et les conclusions.
- En appui au coordinateur logistique, contribuer à l'amélioration du suivi des stocks, en s'assurant que les stocks en transit sont correctement identifiés et localisés.
- En appui au coordinateur logistique et en collaboration avec le chargé services et moyens généraux, s’assurer que toutes les procédures et tous les documents relatifs à la gestion des actifs, conformément au Kit Log, sont en place et respectés.
- En appui au coordinateur logistique et en collaboration avec les prestataires Informatique, S’assure de l’utilisation optimale des technologies de l’information de la Mission.
- En appui au coordinateur logistique, Optimiser l’utilisation et l'investissement sur la technologie de l'information et de la communication (TIC).
- En appui au coordinateur logistique, Améliorer les capacités de la mission dans l'utilisation des moyens informatiques et des communications.
- En appui au coordinateur logistique, et en collaboration avec les prestataires informatique et le charge services et moyens généraux, S’assure du bon fonctionnement et la maintenance des équipements informatiques et de communication de la mission.
Objectif 5 : Gestion des baux (suivi réhabilitions-constructions)
Activités:
- S’assurer du bon entretien des structures et compounds ACF-Bamako et rapporter aux Coordinateur Logistique la présence de toute anomalie.
- Faire des feedbacks réguliers au Coordinateur Logistique sur les problèmes rencontrés au niveau des structures et faire des propositions de solutions.
- S’assurer de l´organisation et le suivi des travaux et réparations des structures et compound ACF-Bamako.
- S’assurer qu’un contrôle des structures est effectué au moins une fois par semaine.
- Proposer des solutions pour améliorer la gestion des structures afin d’optimiser les coûts.
Objectif 6 : Gestion des Ressources Humaines Logistique
Activités:
- Supervision des équipes logistique en capitale selon l’organigramme.
- S’assurer de leur compréhension et la bonne application des procédures du kit logistique.
- Identifier les besoins en formation des équipes sous sa responsabilité et faire des propositions de formation.
- Appui le coordinateur logistique lors des recrutements de staff logistique.
Objectif 7 : Rapports et analyses
Activités :
- Rapport logistique mission : Compilation, analyse et consolidation de tous les rapports de Bamako avant transmission au Coordo log.
- Télécharger sur les plateformes Terramar, GESPRA et NHF les rapports log, PAP, Fleet report.
Nous proposons une prochaine incorporation dans une organisation dynamique d’envergure internationale incluant les conditions contractuelles suivantes :
- Contrat de travail expatriation pour une durée déterminée de 12 mois renouvelables.
- Poste en statut non accompagnée.
- Poste Basé à Bamako avec des déplacements sur les zones d'interventions d'ACF au Mali si les conditions sécuritaires sont favorables.
- Logement : pris en charge par l’organisation.
- Niveau de Contribution : V4.
- Salaire entre 40 000 € et 48 000 € bruts par an niveau de contribution V4. Ce salaire divisé en 12 paiements est basé sur l'expérience et le contexte.
- Prise en charge des frais de transport A/R Pays de résidence de l’expatrié – Mission.
- Un Break d’une semaine calendaire tous les trois (3) mois avec une prise en charge des frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215 € pour chacun des trois (3) breaks planifiés dans l’année.
- 28 jours ouvrables de congés annuels par an.
- Prise en charge du billet d'avion pour les congés annuels de l'expatrié (1 fois par an).
- Assurance santé, rapatriement, accident, voyage et vie.
- Un environnement sain où le bien-être et la qualité de vie au travail du personnel est au cœur de la stratégie RH.
Étant donné l’urgence de couvrir ce poste, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue. Date limite de dépôt de candidature le 10 juillet 2026 et prise de fonction souhaitée début juillet. Nous considèrerons uniquement les candidatures reçues sur notre système de candidatures en ligne. Action Contre la Faim encourage les candidatures féminines et les personnes vivant avec un handicap.