La Coordinación de Logística está a cargo de desarrollar, coordinar y monitorear la totalidad de los procesos relacionados con las áreas logísticas. Su principal objetivo es de contribuir a la implementación de la estrategia de la misión Centroamérica a través de una estrategia logística adaptada a los proyectos diseñados y a las áreas de intervención.
Objetivo 1: Coordinación logística (50%)
Coordinación interna del equipo logístico de la misión:
• Distribución de la carga de trabajo y de los recursos entre las bases
• Gestión y seguimiento del equipo logístico
• Apoyo a la estandarización de los procedimientos y formatos
• Difusión e implementación de los procedimientos logísticos de Acción Contra el Hambre (KitLog vigente)
• Asegurar que su equipo cumpla con estándares del Código de Conducta, Carta de Principios, Política Internacional contra el Fraude, Condiciones Generales de Compras, entre otras asociadas al puesto.
Participación en la elaboración de propuestas e informes a donantes:
• Involucrarse en los procesos de formulación de propuestas financieras y técnicas según sea notificado por la Dirección o Referente de Grants.
• Preparar las herramientas de logística proporcionadas por sede (plan de compras) y asegurar su uso y seguimiento durante el ciclo de proyectos.
• Asegurar que las propuestas están en línea con la estrategia logística y que tienen en cuenta las necesidades logísticas y los costes de soportes de la misión.
• Elaborar, actualizar y difundir el plan de compras como elemento clave de cada propuesta.
• Participar en la elaboración de los informes a donantes, incluyendo los aspectos logísticos de acuerdo a su política (equipamiento, almacenamiento, gestión de flota…)
Supervisar la cadena de aprovisionamiento:
• Implementar y monitorear las herramientas de gestión de la cadena de aprovisionamiento
• Asegurar la coordinación con los departamentos involucrados en la cadena de aprovisionamiento
• Supervisar la elaboración de los planes de compra para todos los proyectos
• Elaborar el plan de aprovisionamiento de la misión
• Asegurar el cumplimiento de los procesos logísticos internos y externos
• Implementar la Política contra el Fraude y mecanismos de control interno
Presupuestación:
• Identifica las necesidades logísticas para incluirlas en el presupuesto anual de la misión.
• Participa y colabora en la implementación de los proyectos aprobados por donantes, desarrolla herramientas para el seguimiento logístico según el tipo de intervención y temporalidad.
• Validar las previsiones presupuestarias mensuales de las bases
Informes y gestión de la información:
• Controlar y analizar los costes logísticos de la misión
• Consolidar y analizar los informes de las bases
• Optimizar el uso de los recursos
• Lidera el archivo digital logístico de la misión y su implementación en las bases alineado a requerimientos del Dpto. de Cumplimiento.
• Coordinar las repuestas a donantes y/o auditoria al nivel de la misión n materia de Logística, aprovisionamiento, activos fijos, entre otros.
• Asegura la compilación y envió de los informes mensuales a sede
Gestión de la Tecnología de Información de Computación:
• Referente en la implementar de la seguridad, reglas y sistemas TIC de la misión.
• Analiza los nuevos requerimientos y el costo/eficiencia de los procedimientos actuales relacionados con TIC.
Promover y asegurar la colaboración y coordinación con los socios:
• Contribuir en el proceso de selección de los socios locales y validarlos en base a sus
• capacidades logísticas
• Contribuir y validar la parte logística de los acuerdos firmados con los socios
• Organizar formaciones para los socios locales y asegurar el seguimiento de las actividades logísticas
• Asegurar el uso eficiente de los recursos en la misión
• Asegurar el cumplimiento de las normas donantes a final de proyecto
Gestión de flota:
• Asegura la planificación de los movimientos de la misión de forma eficiente
• Garantiza el mantenimiento regular de los vehículos y elabora la estrategia de renovación de flota cuando sea necesario.
• Elaborar el plan de mantenimiento de los vehículos.
• Reducción Huella de Carbono: Contribuye a la implementación del plan de reducción de la huella de carbono. Asegura la recopilación de datos de consumo de forma regular.
Preparación y respuesta a Emergencia:
• Contribuye a las acciones y medidas previstas en el PPRE
• Formar el equipo logístico a la respuesta a emergencia con acuerdo al PPRE
• Establecer acuerdos marcos para agilizar la respuesta a emergencias
Objetivo 2: Participar en la definición de la estrategia misión (10%)
• Contribuir a la definición de la estrategia de la misión
• Desarrollar, implementar y difundir la estrategia logística de la misión
Objetivo 3: Gestión del equipo logístico oficinas capital y bases (20%)
• Definir la configuración del equipo logístico de la misión asegurando la correcta asignación
• de los recursos humanos dentro de la misión
• Crear y definir las descripciones de puestos del equipo logístico
• Participar activamente en el reclutamiento del personal logístico
• Asegurar la comunicación y la cohesión dentro del departamento
• Liderar los briefings y debriefings logístico del personal de la misión
• Desarrollar y monitorear los planes de acción del equipo logístico
• Proporcionar apoyo técnico a cualquier miembro del equipo logístico a través de comunicación constante y visitas regulares a las bases.
• Evaluar el desempeño de cada miembro del equipo y contribuir a su desarrollo profesional
Objetivo 4: Apoyo a la gestión de la seguridad (20%)
• Lidera junto con la Dirección Regional Centroamérica la actualización de los planes de seguridad de país y en las bases.
• Apoyar a la Dirección Regional Centroamérica, coordinando y monitoreando que todas las herramientas logísticas del plan de seguridad de la misión están actualizadas y son implementadas en todas las bases.
• Apoya a la Dirección Regional Centroamérica en materias relacionadas con la seguridad y contexto operacional.
• Asegura el estado físico y la disponibilidad de los botiquines de primeros auxilios.
• Apoyar en la capacitación del plan de seguridad al personal nacional y expatriado
• Participar en el seguimiento y en el análisis de la situación de seguridad en el país
• Elaborar los informes de seguridad y difundirlos a los gestores de seguridad a todos los niveles
• Estandariza y coordina la inducción a través de briefings de seguridad a externos y personal de otras bases
Formación:
Titulación universitaria en Ingeniería Industrial, Civil, Administración de Empresas con Enfoque de Operaciones y/o similares. De preferencia con estudios superiores de Maestría o Post grados en Cadena de Suministros o áreas similares.
Conocimientos técnicos específicos:
Experiencia previa:
Mínimo 5 años de experiencia en logística de terreno o coordinación logística en una organización humanitaria.
Mínimo 3 años de experiencia en gestión de equipo.
Conocimiento del sector humanitario:
Mínimo 2 años de experiencia en una posición similar
para una organización internacional.
Conocimiento de Acción contra el Hambre
Experiencia previa con Acción Contra el Hambre se valora positivamente, así como conocimiento del KitLog.
Idiomas:
Dominio del español
Inglés (oral y escrito) nivel intermedio mínimo.
Ofimática y sistemas específicos:
Nivel avanzado de Windows MS Office, sistemas de monitoreo GPS, sistemas en línea de aprovisionamiento.
Movilidad (nacional/ internacional):
Movilidad entre las bases habilitadas por la organización en la misión Centro América.
Compromiso con la Igualdad de Género Valorable experiencia previa en temas relacionados con
la promoción de la igualdad de género u compromiso personal con la igualdad de género.
NOTA IMPORTANTE: Para postular deberá adjuntar su Cv. y Carta de interés con pretensión salarial, antecedentes penales y policíacos, renas, en un solo archivo en formato PDF.
Solo se considerarán las postulaciones que cumplan los requisitos establecidos, y las personas legalmente autorizadas para laborar en Guatemala.
Ultimo día para postular el 24 de junio de 2026
Nos reservamos el derecho de cerrar la convocatoria de manera anticipada, si en el proceso de selección la vacante es cubierta antes del plazo establecido.