El logista es responsable de todas las actividades logísticas en la base (compras, flota de vehículos, bodega, equipamiento, inmuebles).
Objetivo 1: Aprovisionamiento
Gestionar adecuadamente (calidad y tiempo) las solicitudes de pedidos (suministros, trabajos/ servicios) de la base.
Tareas
- Responsable directo de todas las compras para la base y los proyectos.
- Elaboración planes de aprovisionamiento junto con los jefes de proyectos y equipo en bases y su actualización mensual, cargándolo en No Hunger Forum.
- Seguimiento de todas las tareas relacionadas al proceso de compras de suministros y servicios en LINK como: solicitudes de cotización, visita a proveedores, entrega de materiales, monitoreo de calidad/pagos, monitoreo de precios, rentas, alquileres etc.
- Tramitar las solicitudes de pedidos de forma expedita respetando los umbrales establecidos según los procedimientos logísticos ACH y/o donantes.
- Verificar que todos los dosieres en LINK (plataforma de compras) contengan la documentación completa (solicitudes de cotización, tabla de valoración, orden de compra, contratos, soportes, notas aclaratorias, TDR, etc.).
- Organizar y archivar la documentación logística siguiendo los procedimientos internos según el Kit log.
- Garantizar transparencia, ética y responsabilidad según los principios de ACH y el código de conducta y ética.
- Proporcionar seguimiento a todas las compras pendientes.
- Asegurar que el informe de seguimiento de pedidos sea actualizado diariamente y compartido con todos los jefes de proyectos según le sea requerido.
- Actualizar el informe de seguimiento de contratos de manera seguida
- Proporcionar seguimiento de inventario (recepción, envío, almacenamiento, fechas de expiración)
- Obtener la información relevante para la formulación de proyectos, presupuestos, y planes de compras
- Elaborar contratos para proveedores y darle el seguimiento debido de los mismos.
- Comunicar los planes de compras a todos los departamentos y asegurar un flujo dinámico de solicitudes de pedidos.
Objetivo 2: Manejo de flota de vehículos
Gestionar adecuadamente todos los vehículos de la base y elaborar los informes pertinentes.
Tareas
- Supervisar los movimientos diarios y semanales de todos los vehículos según la planificación de transporte
- Asegurar el cumplimiento debido de las reglas de seguridad para los vehículos y pilotos (cinturón de seguridad, límites de velocidad, reporte de incidentes etc.)
- Seguimiento de movimientos de vehículos dentro la área de implementación de la base y/o otras áreas.
- Programar los mantenimientos preventivos/reparaciones de los vehículos de la base
- Emite y lleva el control de vales de gasolina de los vehículos de la base y otras bases conforme le sea requerido
- Elaborar y monitorear los informes de consumo de combustible (logbook, kilometraje)
- Seguimiento de tareas administrativas (seguimiento de contratos con compañía de renta, seguros, permisos, etc.)
- Informar y reportar de manera inmediata cualquier incidente de seguridad al jefe de base y/o coordinador logista
Objetivo 3: Gestión de equipamiento e inmuebles
Gestionar adecuadamente los inmuebles, mobiliario, equipos, e inventarios de la base.
Tareas
- Elaborar formato de asignación y entrega temporal del equipo informático, oficina, visibilidad. Monitorear el uso debido del equipamiento por los usuarios.
- Actualizar el listado de equipamiento y inventario de forma periódica.
- Custodia y actualización de los inventarios en formatos digitales y físicos de equipo (cámaras fotográficas, computadoras, impresoras, fotocopiadoras, etc.) y bienes muebles de la base.
- Asegura que la oficina, casa de huéspedes y bodegas estén en condiciones óptimas (limpias y con buen mantenimiento)
- Garantizar el estado óptimo, mantenimiento, almacenamiento y reparación del equipamiento (computadoras, impresoras, etc..) y asegurar que todo el equipamiento esté debidamente etiquetado.
- Gestionar de manera adecuada el stock de papelería
- Garantizar que el antivirus está debidamente instalado /actualizado y que los respaldos de datos estén debidamente efectuados de manera semanal.
Formación: Cierre de pensum Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines. Con experiencia previa en logística deseable.
Conocimientos técnicos específicos: Experiencia en el manejo de la cadena de aprovisionamiento, gestión de alto volumen de compras, supervisión de vehículos, gestión de la seguridad, control de inventario, entre otras.
Experiencia previa: Experiencia mínima de 1 año laborando en proyectos y donantes de ayuda humanitaria y/o sector privado.
Conocimiento del sector humanitario: Alto nivel ético, rigurosidad en procedimientos, flexibilidad ante eventos inesperados, multitask. Vocación y ayuda humanitaria
Conocimiento de Acción contra el Hambre Deseable
Idiomas: Español obligatorio, ingles deseables.
Ofimática y sistemas específicos: Nivel intermedio de Excel, Microsoft Word, Outlook y PowerPoint, Teams. Dominio de Windows y plataformas de internet. Experiencia previa con sistemas de monitoreo de GPS.
Movilidad (nacional/ internacional) Movilidad requerida a nivel nacional entre bases y/o otros departamentos. No se requiere movilidad internacional.
Compromiso con la Igualdad de Género: Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género o compromiso personal con la igualdad de género.
Esta posición estará basada en Choluteca.
Los postulantes deberán cargar:
- Currículum vitae.
- Carta de interés CON PRETENSIÓN SALARIAL.
- Antecedentes Penales vigentes.
- Antecedentes Policiales vigentes.
- Todo debe subirse en solo archivo en formato PDF.
**Los candidatos que no cumplan con estos requisitos no serán considerados su postulación.
Último día para postular: 22/05/2026