Acción Contra el Hambre

Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non gouvernementale, privée, non politique, non confessionnelle et à but non lucratif. Action contre La Faim a été fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier. Sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l'eau/assainissement.

Face à de multiples vulnérabilités, Action contre la Faim va bientôt lancer un projet financé par l’AICS visant à apporter une réponse intégrée dans les domaines de la Sécurité Alimentaire et des Moyens d’Existence (SAME), la Nutrition, la Santé, l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA), ainsi que le plaidoyer. Ce projet vise à améliorer les conditions de vie des populations les plus touchées à travers des actions d’urgence combinées à des approches de résilience. Dans un contexte humanitaire complexe marqué par l’insécurité, les déplacements de population, la dégradation des moyens d’existence et la persistance de la malnutrition dans la région de Ségou, notamment dans les cercles de Niono et Macina, Action contre la Faim recherche dans le cadre de ce projet un.e Assistant.e Chef de projet Sécurité Alimentaire et Moyens d’existence (SAME).

Sous la supervision du Chef de projet multisectoriel, l’Assistant.e Chef de projet SAME AICS participe activement à la mise en œuvre des activités du projet en particulier du volet SAME selon une démarche de qualité et en accord avec les résultats recherchés. Il assure la supervision, l’animation, l’encadrement et le renforcement de capacités de son équipe, et travaille en coordination avec les autres départements (techniques et supports) de la base.

Objectif 1 : Mise en œuvre des activités du programme

• Participer à la définition et à la diffusion des outils techniques et méthodologiques nécessaires à la mise en œuvre de qualité des activités du projet en correspondance avec les documents de projet.
• Participer activement à la définition des critères objectifs de sélection des villages et des bénéficiaires des appuis du projet en concertation avec les partenaires locaux impliqués dans la mise en œuvre des actions.
• Participer activement à la planification, la mise en œuvre et la supervision des activités du projet en collaboration avec le Chef de projet (sensibilisation des communautés, identification des villages, information des bénéficiaires, organisations des activités de transfert monétaire, élaboration des questionnaires et autres documents en lien avec la méthodologie du projet, déplacement des équipes, etc…).
• Réunir les informations concernant la sécurité dans la zone. 
• Suivre et appuyer techniquement et méthodologiquement les partenaires locaux impliqués (comités villageois, relais communautaires, autorités locales, associations et organisations communautaires, ONG nationales, etc.) lors de la mise en œuvre des activités.
• Participer à la rédaction des rapports en relation avec le programme (rapport mensuel, rapport d’activités et de capitalisation, comptes rendus etc.).
• Proposer les solutions ou améliorations pour un meilleur déroulement du projet.
• Participation à l’évaluation et l’autoévaluation de la vulnérabilité au sein de la zone d’intervention (sites sentinelles, mission SAP dans la zone…) ;
• Appuyer les équipes MEAL, participer à l’évaluation des actions du projet en relation avec le chef de projet.

 Objectif 2 : Gestion de l’équipe

• L’Assistant.e en collaboration avec le Chef De Projet multisectoriel, contribue à la gestion « superviseur » de l’équipe au jour à jour en parfaite adéquation avec la charte des principes et la déontologie d’ACF.
• L’Assistant.e Chef de projet aidera le Chef de Projet dans le suivi continue des compétences et attitudes de son équipe au regard des descriptions de postes et déontologie d’ACF. Il intervient, en collaboration avec le Chef de Projet et Chef De Base, afin de régler tout agissement en contradiction ou doit signaler toute déviation grave d’un membre de son équipe au regard de sa description de poste et de la déontologie de travail.
• L’Assistant.e Chef de projet participe au recrutement technique de l’équipe du projet.
• L’Assistant.e Chef de projet participe à l’élaboration du contenu des formations nécessaires et les organiser.
• L’Assistant.e Chef de projet organise le travail de l’équipe : optimiser la répartition des tâches selon le potentiel des membres de l’équipe.
• L’Assistant.e Chef de projet procède aux évaluations de l’équipe sous sa responsabilité.

Objectif 3 : Gestion financière et administrative

La gestion comptable et financière du budget est sous la responsabilité de l’administration de la mission, cependant :

• Il appuie le chef de projet et le Coordinateur Terrain base dans les prévisionnels de trésorerie mensuellement.
• Il suit avec le chef de Projet la consommation du budget et la programmation budgétaire en lien avec les activités programmées. Il informe ses responsables des problèmes liés à la concordance budget/activités programmées et propose des solutions.
• En relation avec l’administrateur de la base et l’administrateur national, il assure la supervision des dépenses liées aux activités mises en œuvre.
• Il organise et anime avec le chef de projet, des réunions des comités de pilotage et des ateliers d’évaluation des partenariats avec les ONG locales et autres partenaires.
• Il participe activement à la mise en place du plan de formation et de renforcement des capacités des partenaires (identification des besoins, développement du matériel et des temps de formation…).
• En lien avec le chef de projet, en relation avec l’administration et le Responsable de base, l’assistant devra signaler tout manquement au règlement intérieur ou aux règles de sécurité, ainsi que toute faute ou inaptitude professionnelle d’un membre de son équipe.
• Coordonner la collaboration avec les partenaires services étatiques et prestataires privés.
• Expliquer aux partenaires, aux autorités locales et à la population les activités et les objectifs du projet.
• Assurer le lien entre l’organisation et les bénéficiaires.

 Objectif 4 : Gestion de la logistique

La gestion de la logistique est sous la responsabilité du service logistique de la mission, cependant le chef de projet :

• En relation avec l’administrateur et le logisticien, il appui le Chef de projet dans l’élaboration des bons de commandes liés au projet. 
• S’assure du bon respect des normes et procédures concernant la logistique du projet.
• Assurer la responsabilité hiérarchique directe des superviseurs et techniciens ainsi que la gestion administrative des agents ACF sous sa responsabilité.
• Participer activement au processus de recrutement éventuel du personnel sous sa responsabilité (superviseurs, animateurs, distributeurs etc.) ainsi que leur renforcement de capacités en collaboration avec le Chef de projet.
• Préparer le planning hebdomadaire/mensuel des activités et des sorties de terrain en concertation avec la logistique.
• Identifier et prévenir les problèmes ou contraintes éventuels.
• Signaler impérativement au Chef de projet tout manquement au règlement intérieur, toute faute ou inaptitude professionnelle, toute absence ou refus de travail ainsi que le non suivi correct du programme par tout agent sous sa responsabilité.
• Faire remonter les informations liées à la sécurité de la zone et des équipes.

 Objectif 5 : Réalisation de la stratégie de la mission

 L’assistant.e Chef de projet participe activement la bonne compréhension, la mise en application et à la révision de la stratégie d’intervention d’ACF (en lien avec le mandat et la charte des principes d’ACF) :

• S’inscrit dans une vision globale de l’Action D’ACF, diffuse et explique cette vision à l’équipe afin de maximiser les résultats du projet.
• Participe aux ateliers et réunions planifiés pour la révision de la stratégie Mission.

Nous proposons une prochaine incorporation dans une organisation dynamique d’envergure internationale incluant les conditions contractuelles suivantes :

• Contrat de travail CDD de 12 mois de droit malien pour une durée déterminée avec possibilité de renouvelable en fonction des opportunités de financement.
• Poste à Ségou avec des visites régulières sur le terrain.
• Salaire selon la grille Action contre la Faim. 
• Prise en charge AMO et Assurance santé pour l’employé et ses ayants droit.
• 30 jours ouvrables de congés annuels par an.
• Inscription gratuite au niveau de notre campus virtuel pour l’autoformation et le renforcement des capacités.
• Soutien Psychologique international offert à l’employé et ses ayants droit.
• Un environnement sain où le bien-être et la qualité de vie au travail du personnel est au cœur de la stratégie RH.

Étant donné l’urgence de couvrir ce poste, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue. 

Date limite de dépôt de candidature le 15 août 2025, et prise de fonction souhaitée au 1^ier septembre 2025. Nous considèrerons uniquement les candidatures reçues sur notre système de candidatures en ligne. Action Contre la Faim encourage les candidatures féminines et les personnes vivant avec un handicap.